Este documento es un informe certificado relacionado con las retenciones y el estatus de ingresos. Un trabajador le puede pedir a la empresa o a su patrono donde labora, este documento, en todo momento que él lo desee. En Colombia la mayoría de empresas están muy al pendiente de este certificado, ya que es un documento importante.
Las empresas tienen el deber de entregar este certificado hasta el 29 de marzo del 2020 a más tardar. Si aún no has recibido este tipo de documento es necesario que te comuniques con la empresa, ya que estos serán los únicos responsables de darlo.
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Certificado de ingresos y retenciones en Excel
Este certificado se hace en una hoja de Excel y consta de 74 renglones donde vienen datos que son vitales para el empleado, algunos son estos:
- Pagos por honorarios.
- Pagos por prestaciones.
- Otros pagos.
- Pagos por salarios.
- El empleado tendrá que llenar la información que corresponde a la compañía. Mientras que en la parte del trabajador, serán los datos del trabajador.
- El tiempo de certificación tendrá que ser desde la fecha cuando se empezó los días laborales, hasta cuando el trabajador lo solicite o hasta el año anterior el 30 de diciembre.
- Dónde está el apartado de “concepto de los ingresos” deberá el trabajador desglosar los pagos que le hicieron al trabajador depende de cuál sea el concepto. Los conceptos no deben de combinarse, ya que si el documento fue utilizado para hacer una declaración de renta, esta podría crear inconsistencias.
- Donde se encuentra el apartado “concepto de los pagos / aportaciones” debe de registrar el empleador el valor que él ha pagado a todas las entidades.
- Para finalizar, en el renglón 53 tiene que estar el costo de las retenciones ejercidas al contratante. La casilla debe de ir en blanco si no se realizó ninguna retención.
Todos los datos colocados en el apartado serán secretos para el trabajador. Aquí también se encuentran datos de otros ingresos que el trabajador realizó en el año
Certificado de ingresos y retenciones para empleados
Este es un documento que el contratante debe de entregarle al empleado cada año. Este documento tiene que tener explicado todos los pagos que se le han hecho al empleado como resultado de la relación profesional. El mismo incluye el monto que fue pagado a seguridad social y otras actividades.
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¿Cuáles son las instituciones y organismos lo soliciten?
Este certificado casi siempre lo exigen las instituciones bancarias a las que se les pedirán un crédito. Aunque ciertas las solicitarán para otros trámites, también las personas naturales privadas lo pueden pedir que quieran pedir algún servicio.
Documentos necesarios para obtener el certificado de ingresos y retenciones
Una vez al año se entrega este certificado a los empleados de la compañía. El artículo 379 de la ET señala que los documentos deben de ser estos:
- Debe de haber un formulario apropiado para este certificado, este tiene que estar legitimado y firmado.
- El lugar donde se está realizando la retención.
- Todos los datos que identifican al trabajador.
- La cédula de identidad del trabajador.
- Identificación del ente o persona que quiera hacer la retención. Si los nombres no se dan, se tendrá que dar, por lo menos, dar alguna identificación.
- Es necesario que el ente o la persona especifique su dirección.
- Es vital importancia, resaltar los valores de los pagos y también los abonos que se hicieron en bienestar del empleado y la razón de estos.
- Este debe de estar firmado debidamente por el patrono. Y también tiene que contar con una firma del retenedor. Estos tendrán que verificar que estos datos son verídicos
También existe casos que se hayan dado certificados de este tipo realizadas por trabajadores que están catalogados como “no declarantes”. Para estos casos, los documentos que se ameritan son adicionales: estos serían:
- Es importante demostrar la relación que hay entre la propiedad y su valor. Esto se hace al final del año con el patrimonio.
- El trabajador tiene que decir que ha cumplido con las obligaciones que las normas dan en la ley de trabajadores y no pueden ser declarantes. Esta expresión tendrá que ser de forma escrita y que se trate de la firma del trabajador.
Es fundamental que los empleados conozcan todos los derechos que tienen en una empresa para que sean tratados como se lo merecen. El patrono debe de estar al tanto del certificado de ingresos y retenciones, como funciona y hacerlo de manera eficiente.
Este certificado es vital y ofrece una amplitud de beneficios y ventajas a los trabajadores. Por esto es esencial que leas este artículo y si eres empleado, conozcas todo lo relacionado sobre este tema, para que en tu trabajo este certificado se cumpla como debe de ser.
